Minggu, 04 November 2007

SAP C/N & Subsequent debits

Perbedaan antara SAP "Nota Credit" (Credit Memo) dengan "Debet/Credit susulan" (subsequent debits/credits)

Subsequent Debits/Credits digunakan jika jumlah barang di invoice tidak berubah.

Misalnya:
Purchase Order 10 pcs - $10
Bukti Penerimaan barang (Goods Received) 10 pcs - $10
Invoice pembelian (Logistic Invoice Verification) 10 pcs - $11

Nilai Invoice dari supplier oice is melebihi Nilai Purchase Order.
Untuk membetulkannya, Supplier akan mengirim invoice tambahan untuk menaikkan nilai invoice atau Credit Memo untuk menurunkan nilai invoice.

Kalau kenaikan harga disetujui oleh perusahaan kita, maka invoice susulan ini diposting sebagai "Subsequent Debit" Invoice.

jika credit memo yang diterima sebagai pengurangan harga senilai -$1, maka posting C/N ini sebagai "Subsequent Credit".
Ini akan menurunkan nilai hutang tetapi kuantitas barang tidak berubah.

Subsequent Credit digunakan jika Credit nya bukan total nilai invoice.
Misalnya Supplier menurunkan harga karena kelebihan hitung $1.

Credit memo digunakan jika Credit nya untuk total harga atau nilai.

1 komentar:

Winda Maharani mengatakan...

Dear friend,

Kalau misalnya ada pengurangan total pada nilai invoice dikarenakan dipertengahan jalan,mendapatakn diskon dari vendor, Kita pakai Credit Memo yah